Tout salarié, entre ses 43 et 45 ans, ou à une échéance déterminée par accord de branche.
Elle peut être organisée conjointement avec une autre visite.
Il appartient à l’employeur de solliciter le rendez-vous. Son Service de Prévention et de Santé au Travail peut le lui rappeler grâce aux informations en sa possession. Cet examen médical peut être anticipé et organisé conjointement avec une autre visite médicale, lorsque le salarié doit être examiné par le médecin du travail dans les deux ans avant l’échéance prévue. L’infirmier en santé au travail peut aussi intervenir en recueillant des informations en amont de la visite ou même la réaliser entièrement sur protocole médical.
Quand l’examen est assuré par l’infirmier, celui-ci réoriente le salarié vers le médecin du travail si nécessaire, et notamment en vue d’un éventuel aménagement de poste.
Le médecin du travail peut proposer en cas de besoin, par écrit et après échange avec le salarié et l’employeur, des mesures adaptées : aménagement du poste de travail, aménagement du temps de travail, etc.
À la demande du salarié concerné, le référent handicap quand il existe, participe à ces échanges (légalement, ce dernier doit être désigné dans toute entreprise d’au moins 250 salariés) ; il est alors tenu à une obligation de discrétion à l’égard des informations à caractère personnel qu’il est amené à connaître.